Klauzula informacyjna RODO – kontakt B2B (korespondencja i ustalenie kontaktu)

1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest BLUERISE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w ul. Jana Heweliusza 11 / 811, 80-890 Gdańsk, NIP: 5833452898, KRS: 0000978040 („Administrator”).
Kontakt: kontakt@bluerise.pl, tel. +48 736 256 687.

2. Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe związane z komunikacją biznesową, w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść korespondencji.

3. Skąd mamy dane
Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie, od Twojego pracodawcy/zleceniodawcy albo z publicznie dostępnych źródeł (np. strona internetowa firmy, rejestry, profile firmowe).

4. Cele i podstawy przetwarzania
Dane przetwarzamy w następujących celach:
a) prowadzenie korespondencji i ustalenie właściwego kontaktu w sprawach związanych ze stroną/usługami cyfrowymi – podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej;
b) obsługa zapytań, przygotowanie odpowiedzi, ustalenie lub dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
c) przedstawienie oferty i kontakt marketingowy drogą elektroniczną/telefoniczną – tylko wtedy, gdy jest to dozwolone przepisami i/lub gdy posiadamy wymaganą zgodę; podstawą może być zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) albo uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w zakresie, w jakim przepisy szczególne tego nie ograniczają.

5. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich możemy nie być w stanie odpowiedzieć lub kontynuować korespondencji.

6. Odbiorcy danych
Dane mogą być ujawniane podmiotom wspierającym nas technicznie i organizacyjnie, np. dostawcom hostingu, poczty e-mail, CRM, usług IT, przy czym podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.

7. Przekazywanie danych poza EOG
Jeśli korzystamy z dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie przy zastosowaniu wymaganych zabezpieczeń prawnych (np. standardowych klauzul umownych).

8. Okres przechowywania
Dane przechowujemy:

• przez czas prowadzenia korespondencji i maksymalnie [np. 12–24 miesiące] po jej zakończeniu (dla celów dowodowych i organizacyjnych),
• dłużej, jeśli będzie to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (do czasu przedawnienia).

9. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (gdy podstawą jest zgoda lub umowa), a także wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO).

10. Prawo sprzeciwu
Jeśli przetwarzamy dane na podstawie uzasadnionego interesu, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Jeżeli dane byłyby przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, możesz wnieść sprzeciw w każdej chwili.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy w rozumieniu RODO.